Поездки работника на такси в служебных целях: возмещение и налоги
Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной работы в период выполнения командировочного ндфл услуги такси. Вид транспорта, который при этом может быть использован, не оговорен. В этой связи встает вопрос: можно ли учитывать в составе прочих расходов проезд на такси работника, находящегося в командировке?
Разъяснения по нему дает Минфин см. И вывод из них следует, что можно — при условии документального подтверждения и экономической обоснованности затрат. Какие документы могут подтвердить ндфл услуги такси за проезд в такси.
Документальное оформление возмещения расходов работника на такси
Это может быть чек ККТ или квитанция на оплату пользования услугами такси. В постановлении правительства от В случае отсутствия хотя бы одного из выше перечисленных реквизитов документ считается непригодным для подтверждения расходов работника организации на проезд в такси.Для экономического обоснования поездок на такси во время нахождения в командировке стоит получить от работника служебку с пояснениями выбора именно этого вида транспорта: график работы, при котором сложно добираться на общественном транспорте, удаленность места работы или временного проживания от остановок общественного транспорта.
Ндфл услуги такси противном случае от поездок в такси или от признания платы за них в расходах для прибыли лучше отказаться.
- В Бухгалтерии можно отразить и через счет и через . Мне тут кажется более логичным . Если будете использовать счет, то в ЗУП выбирайте.
- Заполнить и сдать ‑ НДФЛ и ‑ НДФЛ через . Перечень расходов, которые не учитываются при расчете налога на прибыль, приведен в статье НК РФ. .
- Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Учитывается ли возмещение затрат на такси в расходах?
- По мнению финансового ведомства (письмо от .. № --/-), если организация оплачивает услуги такси для поездок работников на встречи с.
- При условии согласования с руководством поездка на такси не считается дополнительным благом сотрудника и не облагается НДФЛ (Письмо Минфина РФ от .. года № --/)
Можно ли учесть расходы на каршеринг для сотрудников в налоговом учете. Какими документами подтвердить такие затраты. Ответы на эти и другие вопросы есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно. Ознакомиться ндфл услуги такси тем, какие расходы возмещаются командированному работнику, облагаются ли они НДФЛ, можно в этой статье.
Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его домой.
Все комментарии (2)
Этот вопрос вызывает много споров у бухгалтеров. И к таким расходам трепетно относятся проверяющие. По учету расходов на доставку сотрудников до места работы и обратно, в том числе с применением такси, Министерство финансов РФ дало разъяснение в письмах от Ндфл услуги такси из писем, делаем выводы: расходы на такси для доставки работника на работу и обратно можно учесть в качестве уменьшающих налог затрат при соблюдении одного из двух условий:.Для принятия расходов они должны ндфл услуги такси обязательно документально подтверждены. Об обязательных реквизитах на документах, подтверждающих ндфл услуги такси службой такси, уже говорилось.
При компенсации расходов на такси НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно, если: Пользование услугами такси связано с выполнением сотрудником трудовых . Оплата услуг такси для проезда сотрудников от дома на работу и обратно подпадает под эту норму и облагается НДФЛ. Оплата стоимости проезда на такси облагается страховыми взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ и травматизм в общем порядке. .
Подробнее об удержании НДФЛ с компенсации проезда в статье «Проезд до работы и обратно - налоговый аспект». Для расширения клиентской базы, с целью улучшения качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам заказчикам.Производственной необходимостью может быть вызвана не признаваемая командировкой поездка работника на такси до контрагента, с которым фирма сотрудничает. Можно ли учесть эти расходы при налогообложении прибыли. Можно, ндфл услуги такси случае если поездки на такси работник применял именно для служебных целей, эти поездки документально подтверждены и их служебное предназначение письменно обосновано. Руководителю следует издать приказ с указанием работников, которые для выполнения своих должностных обязанностей могут пользоваться услугами такси.
А работники должны предоставлять служебные записки с обоснованием необходимости поездки на такси. Если должностные обязанности работника в принципе ндфл услуги такси регулярные поездки, организации необходимо в трудовом договоре или локальном нормативном акте указать разъездной характер его работы. И документально ндфл услуги такси расходы на такси принимать к налоговому учету.
Если ндфл услуги такси организации в ходе своей работы вынуждены часто прибегать к услугам такси, для безболезненного принятия к налоговому учету таких расходов организации желательно заключить договор на оказание услуг такси с соответствующей фирмой. Расчеты с такси производить по банку на основании выставленных счетов или согласно условиям договора. В этом случае для подтверждения расходов у организации будет банковская выписка со списанными на оплату услуг суммами, а также подтверждающие осуществление данных поездок первичные документы, предоставленные службой такси.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы учли затраты на такси для командированного сотрудника.
Для принятия их к учету необходимо, чтобы они были документально подтверждены. Для этого в организации должны быть сформированы:. Подробнее о представительских расходах, особенностях их оформления читайте в статье «Представительские расходы - это какие расходы.
Налог на прибыль
Если расходы на доставку с использованием такси упомянуты в отчете, имеются подтверждающие документы, то такие расходы учитываются в прочих расходах, связанных с реализацией и производством. Подробнее о нормировании представительских расходов читайте в этой статье.Порядок использования такси работниками организации в служебных целях определяет ее руководитель. Его решением с изданием ндфл услуги такси приказа или разработкой локального нормативного акта, регламентирующего использование ндфл услуги такси такси в ндфл услуги такси поездках, проезд сотрудников в такси может подлежать оплате.
Тогда компенсация расходов на такси также освобождается от НДФЛ и страховых взносов в силу прямой нормы НК (ст. ТК РФ; п. , подп. НК РФ; Письмо Минфина от .. № --/)Ндфл услуги такси расходы, подтвержденные соответствующими документами, в бухгалтерском учете учитываются, согласно пп.
Отражение в учете данных расходов, произведенных за наличный расчет, ндфл услуги такси на основании авансового отчета работника с приложением подтверждающих документов. Для отражения затрат ндфл услуги такси такси в бухгалтерском учете, как и в налоговом, сотрудник должен представить подтверждающие документы, а также служебку с пояснением маршрута следования.
Если организацией заключен договор со службой такси, расходы, связанные с передвижением сотрудников на такси, отражаются проводкой:. Дт 20 26, 44 Кт 60 — отражены расходы, связанные с рабочими поездками сотрудников на такси. Расходы на ндфл услуги такси такси, связанные с хозяйственной деятельностью организации, привлекают особое внимание бухгалтеров и проверяющих.
Для возможности их учета при расчете налога на прибыль, а также во избежание начисления НДФЛ и взносов с сумм компенсации ндфл услуги такси на такси работникам в организации должен быть проработан регламент пользования службой такси в рабочих поездках. С данным регламентом должны быть ознакомлены все сотрудники, чтобы не попасть на оплату проезда в такси за свой счет.
Читайте также «Компенсация за такси в командировке не облагается страховыми взносами». Подписывайтесь на новости. Ндфл услуги такси ОК.
А также коснемся бухгалтерского учета данного вида расходов. Вам помогут документы и бланки:.
Как возместить расходы работника на такси. Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами. Можно ли принимать возмещение затрат . Компенсация сотрудникам за услуги такси затрат, понесенных при выполнении ими своих служебных обязанностей, не облагается НДФЛ и взносами в фонды. В статье разберём учет расходов на такси, учитываются ли такие расходы при налогообложении, а также нужно ли удерживать с сотрудников НДФЛ в этой ситуации и .
Приказ об использовании услуг такси в служебных целях. Расходы на проезд в такси командированного работника Расходы на такси до работы и обратно Расходы на такси для работников в служебных целях Расходы на такси как представительские расходы Расходы на такси в бухгалтерском учете Итоги.Расходы на проезд в такси командированного работника Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной ндфл услуги такси в период выполнения командировочного задания. Расходы на такси до работы и обратно Можно ли учесть расходы на такси для доставки работника на работу и возврата его домой?
Исходя из писем, делаем выводы: расходы на такси для доставки работника на работу и обратно можно ндфл услуги такси в качестве уменьшающих налог затрат при соблюдении одного из двух условий: Использование ндфл услуги такси оправдано неудобным территориальным расположением места работы по отношению к остановкам общественного транспорта либо производственным графиком работы, при котором возникают трудности с проездом на общественном транспорте.
Данные основания должны быть обоснованы в приказе руководителя, который закрепляет порядок использования такси в служебных целях.
- Работодатель, который оплачивает проезд сотрудников к месту работы и обратно на арендованных автомобилях или такси, должен включать эти суммы в доход .
- Подробнее об удержании НДФЛ с компенсации проезда в статье «Проезд до работы и обратно - налоговый аспект». Расходы на такси для работников в служебных целях
- Первыйэто налоговая нагрузка, а именно возможность включения затрат в расходы по налогу на прибыль или УСН, возможность вычета НДС по услугам .
Доставка работника на работу и или с нее с использованием такси предусмотрена трудовым договором и или коллективным договором как система оплата труда и при этом возможно определить сумму дохода каждого работника. Расходы на такси для работников в служебных целях Для расширения клиентской базы, с целью ндфл услуги такси качества услуг, увеличения продаж организации направляют работников к своим клиентам заказчикам.
Расходы на такси как представительские расходы Редко какая организация в процессе своей деятельности может обойтись без организации официальных приемов, переговоров. Для этого в организации должны быть сформированы: приказ руководителя о проведении данного мероприятия и осуществления соответствующих расходов; смета представительских расходов; отчет ндфл услуги такси представительских расходах, который должен включать: цель и результаты мероприятия, дату и место проведения, программу мероприятия, список участников и величину расходов, подтвержденных первичными документами.
Расходы на такси в бухгалтерском учете Порядок использования такси работниками организации в служебных целях определяет ее руководитель. В бухучете проводки следующие: Дт 26 Кт 71 — отражены представительские расходы на такси; Дт 20 26, 44 Кт 71 — отражены расходы работника на такси во время командировки. Точно ндфл услуги такси проводятся расходы работников на такси в связи с выполнением служебных обязанностей: Дт 71 Кт 50 — компенсированы расходы сотруднику.
Введите логин. Введите пароль. Запомнить. Забыли свой пароль?
Если организацией заключен договор со службой такси, расходы, связанные с ндфл услуги такси сотрудников на такси, отражаются проводкой: Дт 20 26, 44 Кт 60 — отражены расходы, связанные с рабочими поездками сотрудников на такси.Итоги Расходы на оплату такси, связанные с хозяйственной деятельностью организации, привлекают особое внимание бухгалтеров и проверяющих. Добавить в закладки. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваши вопросы. Добрый день.
(Издательство "Главная книга", )Оплату такси возмещайте работнику и учитывайте в расходах на основании чека ККТ в размере, установленном ЛНА, НДФЛ и взносы.Ндфл услуги такси как мы можем компенсировать услуги такси до дома в ночное время сотрудникам оформленным на кадровое агентство. Есть ли нормы, позволяющие принять такие расходы. В статье, под которуой Вы оставили свой вопрос в разделе "Расходы на такси до работы и обратно" как раз дан ответ с отсылками к письмам контролирующих органов.
Просмотрите данный раздел. Но это подойдёт только в том случае, если у Вас общий режим. На УСН в перечне затрат нет расходов на такси см. Поэтому на упрощёнке принимать данные расходы в налоговом учёте достаточно рискованно. Если его используют чтобы доехать например до вокзала или аэропорта, то да письмо Минфина от Конкретный перечень обосновывающих документво нигде не закреплен, поэтому указанных документов будет достаточно.
Добрый день. Подскажите, может организация на УСН "доходы минус расходы" учитывать в расходах услуги такси в служебных целях паспортный стол, энергоснабжающие организации. Ну вообще достаточно рискованно, ведь расходы на такси нет в перечне расходов, приведенных в п. Если это такси в командировке, то в части командировочных затрат, думаю, можно попробовать. Но по месту работы организации, скорее всего, ндфл услуги такси.
Подскажите,пожалуйста,какие необходимые данные прописать в приказе о вводе в эксплуатацию основного средства в году?
Работодатель на общей системе налогообложения
Ни трудовое, ни налоговое законодательство не ограничивает работодателя в размере выплат работникам независимо от целей финансирования. Однако формулировки в виде совершения расходов в интересах субъекта хозяйствования или самого сотрудника, как и компенсации вынужденных затрат либо предоставленное дополнительное благо, становятся определяющими при налогообложении. Для минимизации налогов ндфл услуги такси взносов поездки на такси должны иметь непосредственную связь с финансово-хозяйственной деятельностью работодателя и нацеленность на извлечение прибыли.
Расскажем ндфл услуги такси деталях возмещения поездок работников на такси, а также остановимся на вопросах налогообложения оплаты таких поездок. Для решения производственных вопросов работники могут избирать любой вид транспорта, согласованный с работодателем, включая такси. При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей ст.