Сотрудник организации после поездки на такси предоставил авансовый отчет
Больше материалов по теме. Вопрос: Какие виды документов в авансовом отчете должен предоставить сотрудник находящийся в командировке в другом городе по поездке в такси. Со слов сотрудника он заказывал такси по приложению в телефоне и на его электронную почту пришла только квитанция о поездке в другом городе, дата, номер телефона, время, какая машина, маршрут движения от куда.
Можно ли учесть расходы на такси в командировке?
Можно ли эту квитанцию пришедшую на электронку считать отчетным документом по поездке в такси?Ответ: При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. На основании одной квитанции, полученной по электронной почте, расходы можно учесть только в том случае, если она является БСО в электронной форме и содержит все обязательные реквизиты, предусмотренные Правилам и из постановления Правительства от Перечни обязательных реквизитов электронного БСО и квитанции на оплату пользования такси в авансовом отчете такси приведены ниже в полном ответе.
Если квитанция не содержит всех обязательных реквизитов БСО, то при отсутствии других первичных документов чека ККТ, заказ-наряда или квитанциив которых содержатся все обязательные реквизиты, учесть расходы. Такие затраты не будут документально подтверждены. Подтверждающими документами на оплату услуг такси могут быть заказ-наряд и квитанция на оплату пользования легковым таксикоторые оформлены по Правилам из постановления Правительства от Если подтверждающие документы получены сотрудником по электронной почте, к авансовому отчету он может приложить так же распечатку электронного кассового чека.
Кассовый чек, который получен по электронной почте, приравнивается к бумажному п. При наличии кассового чека на оплату такси в служебной поездке расходы можно учесть в бухгалтерском и налоговом учете. Так такси в авансовом отчете для учета таких затрат более безопасным будет дополнительно приложить к авансовому отчету полученную по электронной почте квитанцию о поездке.
До 1 июля года организации и предприниматели при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетностикоторые изготовлены в типографии или сформированы с использованием автоматизированной системы.
- Oct , Следовательно, оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт, либо обратно (как в пункте отправления, так и
- Jul , Авансовый отчётпервичный учётный документ. Мы расскажем, зачем он нужен, как его заполнить, чтобы не вызвать вопросы проверяющих, и что будет, если ошибиться
- Расходы на такси в налоговом учетещекотливый вопрос, вызывающий массовый интерес бухгалтеров, вынужденных принимать такого рода расходы в учете.
А значит, все данные о расчетах с населением за услуги будут поступать в налоговую инспекцию. Применять обычные БСО будет. Такой порядок следует из пункта 2 статьи 2 Закона от Формы по теме: Расписка в получении сотрудником имущества организации такси в авансовом отчете присоединении к Системе информационного обмена электронными документами Сведения об аккредитации филиалов и представительств иностранного такси в авансовом отчете лица Внесение записей о поощрении в раздел «Сведения о такси в авансовом отчете расходов на формирование резерва по гарантийному ремонту и обслуживанию на социальную защиту инвалидов Дополнительное соглашение к трудовому договору.
Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме Заявление сотрудника на выдачу зарплаты в натуральной форме.
В каких случаях можно использовать бланки строгой отчетности при расчетах наличными
Оформляется при выдаче ежемесячной премии в натуральной форме Внутренняя опись личного дела перед сдачей дел в архив Договор транспортной экспедиции. Экспедитор действует от своего имени. Бланки строгой отчетности, которые печатает такси в авансовом отчете, должны содержать следующие обязательные реквизиты:.При расчетах в зданиях и помещениях указывают адрес здания и помещения с почтовым индексом. При расчетах в транспорте — наименование и номер транспортного средства, адрес организации или адрес регистрации предпринимателя.
Работник в подтверждение своих расходов предоставляет тот документ, который получил от продавца, например, чек на такси в авансовом отчете или бланк строгой отчетности. Цитата (Анютка Ишмухамедова): работник принес квитанцию с такси (типографскую), отчитался в авансовом отчете, можно ли после .. в связи с . Авансовый отчетэто документ, которым подотчетное лицо подтверждает целевое расходование выданных денежных средств. На основании .
При расчете в е — адрес сайта пользователя. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара такси в авансовом отчете, услуги и его количество до 1 февраля года п.Такое требование действует с 1 такси в авансовом отчете года - форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке. Все реквизиты в БСО должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев со дня их печати на бумажном носителе. Такие требования установлены в статье 4. Бланки строгой отчетности нефискального типа должны содержать следующие обязательные реквизиты:. Такие требования в пункте 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства от Исключение — утвержденные формы БСО, в том числе бланки, которые применяют при оказании услуг по перевозке пассажиров и багажа или при оказании услуг учреждениями культуры.
Реквизиты данных документов устанавливают федеральные ведомства, уполномоченные на это законодательством. Об этом сказано в пунктах 5—6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от Подробнее о составлении бланков строгой отчетности см. Как выписывать, хранить и уничтожать бланки строгой отчетности при расчетах наличными.
При соблюдении определенных условий компенсацию сотруднику затрат на такси учтите в расходах при расчете налога на прибыль. НДФЛ и страховыми взносами выплату не облагайте. По Трудовому кодексу РФ такси в авансовом отчете направлении сотрудника в командировку организация обязана возместить ему соответствующие затраты, в том числе расходы на проезд ст. Порядок и размеры такси в авансовом отчете командировочных расходов определяются в коллективном договоре локальном нормативном акте.
Поэтому в данный документ могут быть включены положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси. В частности, может быть предусмотрено, что организация компенсирует сотруднику проезд на такси:.
Документальное оформление возмещения расходов работника на такси
Такие затраты можно учесть при расчете налога на прибыль, поскольку подпункт 12 пункта 1 статьи и статья НК не запрещают включать в состав расходов стоимость проезда командированного сотрудника на такси.Но затраты надо обосновать и подтвердить документами. Подтверждающими документами могут быть заказ-наряд и квитанция на оплату пользования легковым таксикоторые оформлены по Правилам из постановления Правительства от Данные документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по окончании служебной командировки. Такие выводы в письмах Минфина от НДФЛ с компенсации документально подтвержденных командировочных расходов и затрат, связанных с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, удерживать не нужно п.
В том числе и с компенсации расходов на такси такси в авансовом отчете как при поездках по служебным делам во время командировки и до места отправления вокзала, аэропортатак и в случае, если сотрудник использует такси для проезда к месту командировки и обратно к месту постоянной работы. Поскольку законодательство не содержит ограничений в отношении видов транспортных средств, используемых для проезда в командировку и служебных поездок.
Оплата услуг такси в связи со служебной необходимостью в производственных целях происходит в интересах самой организации, а не сотрудника.
Работник в подтверждение своих расходов предоставляет тот документ, который получил от продавца, например, чек на такси в авансовом отчете или бланк строгой отчетностиПоэтому компенсация таких расходов не включается в его налогооблагаемый доход. Аналогичные выводы в письмах Минфина от Взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний не начисляйте с сумм документально подтвержденных и экономически обоснованных расходов на проезд командированного сотрудника:.
Такой вывод следует из буквального толкования пункта 2 статьи НК и пункта 2 статьи При этом вид транспорта, которым должен воспользоваться сотрудник, не уточняется. Следовательно, он вправе добираться до места командировки и обратно, а также до вокзала или аэропорта любым способом, в том числе на такси. Что касается поездок сотрудника на такси по служебным делам во такси в авансовом отчете командировки, то их можно квалифицировать как расходы, связанные с такси в авансовом отчете сотрудником трудовых обязанностей.
И не облагать страховыми взносами на основании подпункта 2 пункта 1 статьи НК и подпункта 2 пункта 1 статьи Правомерность такого подхода подтверждают судьи в постановлении ФАС Дальневосточного округа от Добрый день. Подотчетник оплатил расходы для компании через своей банковской картой.
Достаточно ли только такси в авансовом отчете чека. Как его принять. Сейчас такси в авансовом отчете с бумажными чеками в ходу появились и электронные.
Документы на проезд, прилагаемые к авансовому отчету
А может ли такой чек подтвердить расходы. Не придется ли доначислять НДФЛ и взносы. Чтобы ответить на эти вопросы, давайте разберемся, какие чеки сейчас оформляет продавец.Рассказываем, зачем нужен авансовый отчет, какие нужны документы для подтверждения расходов в авансовом отчете, срок сдачи. Узнайте, что будет, если не сдать авансовый отчет Jun , Работник в подтверждение своих расходов предоставляет тот документ, который получил от продавца, например, чек на такси в авансовом отчете или бланк строгой отчетности Подборка наиболее важных документов по запросу Авансовый отчет подтверждающие документы такси (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое)
Перед тем как сформировать документ, продавец должен уточнить у покупателя, в каком виде тот хочет получить.По новым правилам покупатель вправе выбрать, какой чек получить:.
- Так же для учета таких затрат более безопасным будет дополнительно приложить к авансовому отчету полученную по электронной почте квитанцию о поездке. Квитанция такси авансовый отчет.
- Подтверждением данных расходов являются: авансовый отчет, билеты, приказ о направлении в командировку, командировочные удостоверения, квитанции, счета. Вопросы по теме.
- Следовательно, оплата такси, которым работник воспользовался для проезда на вокзал или в аэропорт, либо обратно (как в пункте отправления, так и в пункте назначения), является частью расходов на проезд к месту командировки и обратно.
- Работодатель возмещает (оплачивает) расходы на проезд в случаях, установленных ТК РФ и локальными нормативными актами организации (ч. , абз. , ч. ст.
Исключение — -магазины. Они после перехода на онлайн-ККТ вправе выдавать только электронные чеки п. Ваш сотрудник оплатил расходы через. Бумажный чек не получил. Оформить его позже не получится.
Больше материалов по теме. Вопрос: Сотрудники организации пользуются такси. Оплату производят подотчетными деньгами, перечисленными на их личную банковскую карту. Распечатывают электронный чек и прикладывают к авансовому отчету. Допустимо ли оформлять расходы по поездкам в авансовом отчете совокупно, одной такси в авансовом отчете расходы на такси за период апреля?
Или необходимо вносить реквизиты каждого электронного чека отдельной строкой авансового отчета. Такси в авансовом отчете ли форма заполнения авансового отчета на признание этих расходов для налога на прибыль. Ответ: Оформлять расходы по поездкам в авансовом отчете одной строкой неверно.
В вашем случае достаточно такси в авансовом отчете чека. Попросите подотчетника распечатать его и приложить такси в авансовом отчете авансовому отчету. Проверьте, что в электронном чеке есть все обязательные реквизиты письмо Минфина России от Перечень обязательных реквизитов чека онлайн-кассы есть в статье 4.Ниже мы привели список, что должно быть в электронном чеке, а на образце расположение реквизитов:. Вы вправе списать стоимость услуг такси, которым воспользовались сотрудники письмо Минфина от Но придется доказать служебный характер поездки. У компаний появился законный способ снизить налог на прибыль. Узнайте подробности.
Aug , Цитата (Анютка Ишмухамедова): работник принес квитанцию с такси (типографскую), отчитался в авансовом отчете, можно ли после .. в связи с изменениями в законодательстве принять такуюВ новом письме чиновники объяснили, что компания вправе учесть при расчете налога на прибыль затраты на служебный транспорт подп. В кодексе нет условия, что транспорт должен принадлежать компании такси в авансовом отчете праве собственности.
Раз так, то к служебному транспорту можно отнести и такси. Если нужно списать подобные затраты, запаситесь документами, которые подтвердят служебный характер поездок. Подойдут заказ-наряд и квитанция на оплату такси. Из этих бумаг должно следовать, что сотрудник воспользовался машиной для рабочих целей. На проверке инспекторы проанализируют маршрут и время поездки.
Если сотрудник ездил в рабочее время в ИФНС, то лишних вопросов не. А если ночью и непонятно куда, то такси в авансовом отчете факт наверняка насторожит налоговиков.
Учет компенсации на такси в расходах для налога на прибыль
Авансовый отчет составляется в течение трех дней после окончания срока, на который выдана сумма денег подотчетному лицу, либо с момента возвращения работника на рабочее место после командировки, болезни или отпуска, если ему выдавались деньги под отчет. В преамбуле документа указывается наименование организации, коды формы такси в авансовом отчете, дата и номер авансового отчета, название документа.
Ниже укажите структурное подразделение, где такси в авансовом отчете подотчетное лицо, его должность, ФИО, табельный номер и цель выдачи денег. Если в организации не выделены подразделения - место оставляйте пустым.